Selezionare con metodo

La politica di selezione dei fornitori, per ERG, rientra negli ambiti più generali delle attività improntate alla Responsabilità Sociale. Siamo infatti consapevoli della delicatezza di questa attività che ha ricadute significative sui processi e sulla qualità dei prodotti/servizi acquistati e che, per questo, è in grado di influenzare i rapporti con i clienti finali e con i territori nei quali operiamo. Dedichiamo per questa ragione particolare attenzione al processo di valutazione dei nostri fornitori e, nel corso del 2010, abbiamo rivisto e reso ancora più efficienti le procedure di selezione e valutazione.

Il “Vendor management” è una procedura avanzata che consente di presidiare e gestire in maniera efficiente le informazioni sui fornitori attuali e potenziali del Gruppo ed è in grado di supportare tutto il processo di gestione dell’Albo Fornitori, dalla classificazione alla qualificazione, fino al costante monitoraggio delle performance.
La procedura consente una gestione totalmente trasparente e tracciabile dei processi di selezione dei fornitori e di assegnazione degli appalti, in linea con il Codice Etico di Gruppo, l’aggiornamento costante delle informazioni e dei dati relativi al parco fornitori, oltre a un significativo snellimento dei tempi di gestione.

I criteri di valutazione sono scrupolosi e ispirati al Codice Etico e a ogni fornitore è fatto obbligo di condividere e osservare le politiche del Gruppo soprattutto in materia di Salute, Sicurezza e Ambiente.

Ma tutto ciò non è sufficiente: durante il processo di qualifica, il fornitore viene esaminato, oltre che per le sue capacità tecniche e per le sue performance in materia di HSE (Salute, Sicurezza e Ambiente), anche dal punto di vista economico e contributivo. Lo scopo dell’analisi complessiva del fornitore (analisi economico-contributiva) è di conoscere preventivamente eventuali sue difficoltà, derivanti da mancanza di liquidità oppure da situazioni debitorie in essere nei confronti di enti pubblici (primo fra tutti l’Inps), che possano potenzialmente avere ripercussioni negative.

Con l’intento di valutare i dati economici e contributivi del soggetto che aspira a diventare fornitore viene quindi richiesta la documentazione contabile/amministrativa riguardante l’azienda e la compilazione di un questionario ad hoc.
L’analisi si concentra prevalentemente su alcuni elementi:

• copia dell’ultimo bilancio approvato;
• copia di un recente mod. DURC o, in alternativa, copia del mod. DM10 e relativi F24 di pagamento degli ultimi 3 mesi;
• copia di una visura camerale recente;
• copia, se esistente, dei certificati di qualità in essere, con indicazione delle relative scadenze.

L’analisi dei bilanci consente inoltre di valutare la liquidità, la rotazione del capitale investito, la solidità patrimoniale, la redditività dell’impresa ecc.

Per la gestione dei propri acquisti ERG si avvale anche della consulenza della società di informazione CRIBIS D&B sia su base continuativa per un’analisi massiva del parco fornitori, sia sporadicamente in caso di approfondimento di eventuali criticità rilevate.

IL NUOVO VENDOR MANAGEMENT
Nel 2010 è stata rivista la piattaforma del Vendor management che gestisce la qualifica e le performance. La versione precedente prevedeva vari sistemi informatici con accessi differenti per i fornitori e per gli utenti ERG. La nuova release, su piattaforma I-Faber, concentra invece in un unico contenitore informatico (si veda la figura a piè di pagina) tutte le funzionalità necessarie alla gestione del parco fornitori (valutazione preliminare e delle prestazioni).