Attività di direzione e coordinamento

ERG S.p.A. svolge un’attività di direzione e coordinamento nei confronti delle società controllate direttamente e indirettamente, in particolare:

• definizione delle strategie di business;
• indicazione di linee strategiche relative agli aspetti organizzativi e alle politiche del personale a livello macro;
• gestione della finanza strategica e della tesoreria di Gruppo;
• gestione delle problematiche fiscali, soprattutto in chiave di pianificazione;
• gestione delle politiche di comunicazione e di relazioni istituzionali;
• gestione delle politiche in materia di ambiente, salute e sicurezza;
• gestione coordinata dei sistemi informativi;
• definizione delle politiche di risk management;
• gestione accentrata degli adempimenti societari;
• supporto legale nell’ambito delle operazioni più rilevanti (progetti speciali);
• definizione di politiche comuni in materia di internal audit;
• definizione di linee guida per la redazione dei bilanci;
• gestione degli acquisti non-oil.

A seguito delle operazioni straordinarie effettuate nell’anno, attualmente le società controllate direttamente e indirettamente nei confronti delle quali viene svolta l’attività di direzione e coordinamento sono: ERG Nuove Centrali, ISAB Energy, ISAB Energy Services, ERG Power ed ERG Oil Sicilia.

Per quanto riguarda la controllata ERG Renew, ERG S.p.A. svolge le medesime attività di direzione e coordinamento fatta eccezione per la definizione di linee guida per la redazione dei bilanci.

ERG per la gestione delle proprie attività ha adottato:

• una procedura per la diffusione dei comunicati e delle informazioni al pubblico diretta ad assicurare che ogni comunicazione e ogni informativa al mercato, a CONSOB e a Borsa Italiana vengano effettuate a conclusione di un processo formativo che ne garantisca, al contempo, la tempestività e la correttezza; la procedura definisce compiti e responsabilità delle funzioni coinvolte, individua criteri, modalità e tempi delle diverse fasi procedurali, stabilisce gli opportuni livelli decisionali per la diffusione dei comunicati e delle informazioni;
• un Codice di Comportamento che ha lo scopo di dare trasparenza alle operazioni finanziarie compiute dalle Persone rilevanti, e cioè da quei soggetti che, in virtù dei loro incarichi nel Gruppo, dispongono di un potere decisionale rilevante o di una conoscenza significativa delle strategie aziendali tali da agevolarli nelle decisioni di investimento sugli strumenti finanziari emessi dalla Società;
• una procedura di report in conformità alla quale le subholding provvedono, con modalità e tempistiche definite, ad informare la Capogruppo in ordine alle operazioni, qualificabili come significative sulla base di specifiche Linee Guida, da esse direttamente compiute in applicazione delle deroghe previste nelle stesse Linee Guida;
• una specifica procedura interna – efficace a partire dal 2011 – volta ad assicurare la trasparenza e la correttezza sostanziale e procedurale delle operazioni con parti correlate realizzate direttamente da ERG S.p.A. o per il tramite di società dalla stessa controllate.